A redução de custos nas empresas vem se tornando cada vez mais necessária. Aliás, com um mercado mais competitivo, evitar desperdícios e otimizar recursos é uma forma eficiente de fortalecer o negócio. E essa premissa vale principalmente para empresas que precisam de veículos para as operações do dia a dia. Afinal, carros podem ser excelentes aliados – desde que bem administrados.

Confira 7 estratégias para contribuir com o seu orçamento!

1. Monitore as finanças

O ponto de partida para reduzir custos na empresa é monitorar as finanças com precisão. Assim, é possível manter as contas a pagar em dia e evitar multas. Além disso, você não deixa de receber dos clientes, uma vez que está cuidando das entradas que estão por vir.

Outro detalhe positivo é que um monitoramento adequado permite a criação de orçamentos consistentes, que dão a chance da empresa se preparar para compromissos e identificar oportunidades de corte.

2. Utilize sistemas de gestão integrados

Para reduzir custos é fundamental trabalhar com os dados da empresa de forma precisa e eficiente. Para isso, os sistemas de gestão integrados são grandes aliados. Eles são ferramentas que, em um mesmo ambiente, armazenam informações sobre todos os setores da companhia – facilitando tanto análises quanto tratativas.

E se o negócio utiliza veículos para operar, sistemas de gestão próprios para frotas fazem a diferença no dia a dia e também no orçamento da organização. 

Além disso, essas ferramentas permitem extração de relatórios e indicadores com visão geral e detalhada dos custos. O que nos leva à próxima dica.

3. Analise seus indicadores

Mais uma atitude indispensável para quem procura a redução de custos nas empresas é analisar os indicadores-chave da organização. Conferir relatórios de custo por cliente, custo de oportunidade e outras despesas, cruzando esses dados com informações sobre vendas e receitas, é uma prática que ajuda a visualizar gargalos e identificar oportunidades de economia.

4. Desenvolva processos de recrutamento eficientes

Segundo reportagem recente da revista Exame, uma grande empresa de call center conseguiu economizar R$ 3 milhões com a redução da rotatividade em apenas alguns meses.

O número chama atenção e faz sentido: para demitir e recontratar, é necessário arcar com despesas de rescisão de contrato, recrutamento e treinamento. Fora o tempo de espera – enquanto ele passa, o nível de produtividade do time cai.

Por isso, uma boa estratégia de redução de custos é contratar a pessoa certa para a vaga. Nesse sentido, é necessário desenvolver processos de recrutamento eficientes.

Alguns exemplos dessas medidas vão além da análise de currículo e entrevista convencional. Um artigo da Xerpa, empresa especialista em serviços de recursos humanos, recomenda testes técnicos e de perfil para ajudar a reconhecer características do profissional – e assim, compreender se é o colaborador indicado para a posição.

5. Economize energia elétrica

Outra forma de alcançar a redução de custos nas empresas é economizar na eletricidade. Um estudo da Federação da Indústria do Rio de Janeiro (Firjan) mostra que gastos com energia elétrica podem representar até 40% dos custos de produção. 

Usar o ar-condicionado com portas e janelas fechadas, aproveitar a luz natural, usar lâmpadas de LED e trocar equipamentos antigos pelos mais econômicos são medidas que ajudam a diminuir a conta de luz. Inclusive, a Companhia Paranaense de Energia (Copel) explica que é possível economizar até 34% com um ar-condicionado que tem a certificação Selo Procel de Eficiência Energética.

6. Desenvolva rotas inteligentes

​Para empresas que usam frotas, o desenvolvimento de rotas inteligentes é fundamental para reduzir custos. Com rotas mais assertivas, é possível atender mais clientes de uma só vez – ou seja, há economia de combustível e até maior aproveitamento da vida útil do carro. 

7. Escolha frota terceirizada

Por fim, uma das principais estratégias de redução de custos nas empresas é escolher a terceirização de frotas em vez da frota própria.

A primeira vantagem é que a frota terceirizada permite que o caixa fique praticamente intacto, já que o montante de dinheiro para compras à vista não é retirado das reservas da empresa. No caso de compras parceladas, a companhia deixa de comprometer linhas de crédito quando opta pela terceirização.

Além disso, ao terceirizar, a empresa não perde dinheiro com a depreciação e nem gasta com divulgação para revender, ou com os impostos incidentes na quantia que é considerada lucro depois da revenda.

Fonte: Localiza Gestão de Frotas