Economia é fundamental em qualquer área de uma empresa, especialmente quando falamos em gestão de frota. Mas não se preocupe: existem algumas ideias para reduzir custos da frota que podem ser facilmente aplicadas no dia a dia da gestão – desde que se tenha cuidado com o controle e a manutenção dos veículos.

Antes de mais nada, vamos dar um passo atrás no processo de listar as 05 ideias para reduzir custos da frota da sua empresa. Saiba que este conteúdo NÃO é focado somente em empresas de transporte, em que o principal negócio é a frota em si. Logo, qualquer empresa que tenha uma frota precisa pensar nisso, está bem?

Ainda mais porque as adversidades dos responsáveis pelos veículos dentro de uma empresa cuja atividade principal não é o transporte são enormes. Isso acontece porque a atenção com os automóveis e condutores nem sempre é prioridade.

Por isso, listamos 05 ideias para reduzir custos da frota da sua empresa, independentemente da atividade principal da sua operação. Confira:

1. Crie rotas inteligentes

Primeiramente, a nossa lista de ideias para reduzir custos da frota da sua empresa começa com o desenvolvimento de rotas inteligentes. Com rotas mais assertivas, é possível atender mais clientes de uma só vez, fazer trajetos mais curtos ou gastar menos tempo no trânsito. Ou seja, há economia de combustível e até maior aproveitamento da vida útil do carro.

2. Atente-se para a variação do preço do combustível

Do mesmo modo, é importante ficar atento ao mercado: preço de combustível e suas variações por região; condições das montadoras; marcas/modelos disponíveis, novas tecnologias e tendências para o setor.

Com uma equipe de gestão bem-informada, é possível determinar, no caminho do condutor, os melhores postos e regiões para abastecer o veículo, por exemplo.

Existem 5 formas de controlar o abastecimento:

Controle manual:

Pode funcionar muito bem quando feito por meio de uma planilha de abastecimento estruturada, que mostre o valor gasto, o km rodado e traga insights dessa relação.

Parcerias com postos de combustível:

Uma prática realizada por diversas empresas que mapeiam os postos mais próximos das suas sedes e alinham parcerias de fornecimento do combustível para todos os veículos, conseguindo uma melhor negociação de valores do litro. Ainda, isso facilita o faturamento unificado e o controle da litragem por parte da companhia!

Cartão combustível:

É uma das ideias para reduzir custos da frota da sua empresa que possibilita a automatização dos valores de abastecimentos. Bem como disponibiliza os dados de maneira unificada para a empresa.

Além disso, ajuda a delimitar o orçamento para cada veículo e a identificar possíveis fraudes. Apesar de muitas facilidades, é necessário cuidar da organização do reembolso, para não ultrapassar o valor orçado dentro do cartão.

Km rodado dentro e fora do horário de trabalho:

Essa ação é para quando o colaborador pode usar o veículo somente para deslocamento casa-trabalho e para suas atividades corporativas. Nesses casos, algumas empresas delimitam o horário de uso comercial e, a partir disso, identificam quanto cada veículo rodou fora deste período.

Com isso, é possível fazer uma estimativa de gasto com base numa média de valor do litro e descontar este valor diretamente na folha de pagamento do colaborador.

Telemetria:

O uso de um sistema de telemetria ajuda muito nesse controle como um centralizador de informações! Com todos os dados inseridos em um só lugar, é possível fazer um controle de abastecimento fácil e completo e ainda obter insights importantes por meio de diversas análises e combinações (veja mais no item 5).

3. Cuidado com as manutenções

As manutenções também representam um grande gasto dentro da gestão da frota. Por isso, o terceiro item da lista de ideias para reduzir custos da frota da sua empresa é adotar uma política preventiva de manutenção.

As manutenções preventivas são as revisões propostas pelo fabricante do veículo. Geralmente, a indicação é que a cada 10 mil km ou a cada seis meses o veículo seja levado para manutenção, e esse cronograma precisa ser seguido à risca. 

Por outro lado, temos as manutenções corretivas, que acontecem de forma inesperada quando o veículo deixa de funcionar no meio do trânsito. Neste caso, o automóvel vai precisar ser encaminhado para uma mecânica, sem uma certeza de quanto tempo ele ficará parado, comprometendo todo o plano de uso do automóvel dentro da frota.

Além disso, o valor da manutenção corretiva costuma ser mais alto – já que provavelmente será necessário trocar alguma peça. De forma similar, ela também apresenta mais riscos à segurança do seu colaborador e dos outros condutores, porque um carro malcuidado tem mais chances de causar um acidente de trânsito.

Não fazer as manutenções preventivas necessárias ainda podem ser motivo de multas.

4. Acompanhe o comportamento de direção dos motoristas

O engajamento dos motoristas é essencial para o bom funcionamento de toda frota. Afinal, o resultado positivo do uso da frota vem do cuidado diário de todos que utilizam os veículos, desde manter o automóvel limpo até dirigir de forma segura.

Acelerações, frenagens, curvas e excesso de velocidade são itens essenciais para se acompanhar com o objetivo de evitar gastos. Eles são as chamadas ofensas de trânsito, trabalhadas pelo time de Sucesso do Cliente da Mobi7.

Segundo o Estudo Naturalístico de Direção Brasileiro, realizado pelo Observatório Nacional de Segurança Viária (ONSV),  90% dos acidentes de trânsito são causados por problemas relacionados ao comportamento do motorista! Isso se deve a algumas atitudes, como o uso do celular e comportamento de compensação dos motoristas após passarem pelo radar.

5. Por fim, a mais importante das ideias para reduzir custos da frota da sua empresa: use a tecnologia ao seu favor

Todas as ideias para reduzir custos da frota da sua empresa listadas anteriormente podem ser mais facilmente realizadas com a ajuda da tecnologia, por meio do rastreamento veicular e da telemetria.

Ao instalar um rastreador como o da Mobi7, inicialmente ele lhe dará uma série de informações sobre o veículo além da localização, como velocidade, distância percorrida e ignição.

Logo, com a utilização periódica dos ativos, você consegue fazer um diagnóstico completo da frota, como a produtividade dos veículos, o comportamento de direção dos seus motoristas e se os veículos estão sendo utilizados de acordo com as regras estabelecidas pela Política de Frotas da sua empresa.

A partir daí é que você pode identificar os pontos críticos e agir sobre eles, buscando a otimização da sua frota e, consequentemente, trazendo economia para a empresa.

Aqui na Mobi7 estamos sempre pesquisando as novas tecnologias para te auxiliar a economizar. Atualmente, utilizamos a telemetria para contribuir para a praticidade e monitoramento dos seus motoristas. Saiba mais sobre como te ajudamos a controlar a manutenção e o abastecimento dos veículos.