A relevância de um plano de manutenção para a gestão da sua frota

O gestor que busca segurança, eficiência e economia para a sua frota deve estabelecer um plano de manutenção dos seus ativos de forma prioritária. 

Normalmente o plano de manutenção é definido por meio de um documento que dá visibilidade e temporização às ações necessárias que visam conservar e deixar em pleno funcionamento os veículos. 

Será através do plano estabelecido que as operações da frota serão otimizadas, padronizadas e vão proporcionar maior previsibilidade, reduzindo falhas e aumentando a vida útil do ativo. 

Conheça nessa leitura os principais tipos de planos de manutenção aplicáveis à gestão de frotas, as dicas de como implementá-los e como podemos usar as tecnologias para potencializar essa ação essencial. 

Para cada perfil de frota, um plano de manutenção surge como o mais adequado. É preciso conhecer os tipos de plano existentes, realizar uma análise sistêmica e após isso fazer a escolha pelo modelo que mais atende as necessidades do seu negócio.  

A seguir, apresentamos uma breve explanação dos principais tipos de plano de manutenção. 

Através de um conjunto de ações de controle e monitoramento, esse plano consegue identificar possíveis falhas e realizar o devido reparo ou substituição.

A estratégia de monitoramento é a mesma da manutenção preventiva, porém, nesse caso, se beneficia do uso das tecnologias (como o uso da telemetria) para potencializar o monitoramento. 

As ações de ajuste ou reparo são realizadas após a falha acontecer, interrompendo de forma inesperada as operações.

Baseia-se na percepção de irregularidades pelos motoristas, exigindo do profissional uma compreensão apurada do bom funcionamento do ativo.

A Polícia Rodoviária Federal (PRF) indica que a manutenção dos veículos é de responsabilidade exclusiva do motorista, inclusive prevista em regulamentação com multa grave. Se constatada qualquer irregularidade na manutenção, o condutor perde cinco pontos na Carteira Nacional de Habilitação (CNH) e paga multa de R$ 195,23. 

Para evitar esse transtorno ou outros mais graves, como acidentes que comprometem a segurança do motorista e de todo o ecossistema do trânsito, é imprescindível estabelecer um plano de manutenção na sua frota. 

Acompanhe abaixo o passo a passo da elaboração de como fazer esse planejamento e como implementá-lo na dinâmica da sua gestão. 

Realize um cadastro com o maior número de informações possíveis sobre o ativo, das características físicas de cada veículo até os dados minuciosos sobre como se deu a última revisão.  

O detalhamento e o volume de informes nessa etapa são muito importantes. Inclusive, a experiência e a percepção do motorista com o ativo são cruciais, afinal é ele quem o utiliza dia após dia.

O tempo de vida útil de componentes e fluidos é estabelecido pelo fabricante. Faça uma relação dessas orientações e os considere como protocolo, estabelecendo um calendário de reparo ou substituição.

Estabelecer um check-list padrão é uma estratégia inteligente. Importante ressaltar que ele pode ser um documento colaborativo e vivo, podendo ser alterado a qualquer momento. Confira o exemplo de uma sequência abaixo: 

 ✅ Óleo de freio 

 ✅ Lubrificante do motor 

 ✅ Fluido de transmissões 

 ✅ Vazamento de fluidos 

 ✅ Velas e cabos 

 ✅ Correias e filtros 

 ✅ Pneus e rodas 

 ✅ Itens de segurança 

 ✅ Condições gerais 

É preciso definir os recursos financeiros necessários para realizar as manutenções e fazer as cotações. Nessa etapa, deve-se considerar para além de itens materiais (como peças, acessórios, ferramentas etc) também itens de mão de obra especializada e apoio tecnológico.

Com todas as informações acima reunidas, o trabalho nessa etapa deve ser o de criar um cronograma, em forma de calendário, para a execução das manutenções. 

Tenha controle sobre o nome do responsável, a ação, a descrição detalhada da atividade realizada e a periodicidade necessária para que se estabeleça um controle e se replique um padrão.

Treinar os condutores para identificar sinais que sugerem a necessidade de manutenção pode te proporcionar maior previsibilidade. Como são os condutores que lidam com o ativo no cotidiano, eles podem ser o alerta para diversos tipos de irregularidades.

É importante acompanhar a qualidade e o resultado do plano de manutenção estabelecido. De nada adianta apenas implementar: é preciso mensurar para dar visibilidade aos ganhos e ajustar a rota quando ela não estiver alinhada aos objetivos do negócio.

O gestor de frotas deve usar todos os recursos possíveis para otimizar o seu trabalho, prezando sempre pela segurança de seus colaboradores e veículos. Um deles, muito relevante, é o uso da tecnologia, em especial, da telemetria. 

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Dessa forma, nossos clientes garantem ativos disponíveis e seguros para seus condutores, tornando as suas operações mais rentáveis e previsíveis. 

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