Todos os temas relacionados à gestão de frotas estão totalmente interligados e influenciam nos clássicos pilares de segurança, produtividade e custos. 

Mas, para elencar as mais importantes, eu diria: Alertas e Dashboard. 

A funcionalidade de Alertas é muito rica, pois permite que você crie diversas configurações personalizadas para monitorar a utilização dos veículos e ajudar que sua Política de Frota seja cumprida.  

Você pode monitorar o comportamento de direção dos condutores, como controlar: excesso de velocidade, se estão fazendo uso indevido do veículo para fins particulares e tráfego por regiões não permitidas pela política da empresa. Caso você tenha a necessidade de monitorar a movimentação dos veículos por algum endereço de interesse, como clientes ou fornecedores, os alertas também podem te apoiar.  

Você também consegue gerar o dado que precisa para acompanhar seus veículos. 

Já o Dashboard deveria ser uso obrigatório por todos os gestores de frota. Gestores que começam a adotar um viés mais estratégico do que operacional obtém os melhores resultados. E isso só é possível por meio do acompanhamento periódico de indicadores. 

Nosso Dashboard foi desenvolvido em parceria com o time de Sucesso do Cliente, que é especialista em ajudar nossos clientes a obterem os melhores resultados com o uso da Plataforma.  

Os indicadores disponibilizados são os utilizados durante as consultorias pelo time de Sucesso do Cliente para traçar planos de ação e acompanhar sua evolução junto ao gestor.

Com o nosso dashboard de indicadores e relatórios, o gestor consegue identificar onde estão as oportunidades de melhoria.  

Por exemplo: quais condutores têm comportamento agressivo, que colocam em risco a si mesmos e ao ativo da empresa, e que, consequentemente, tem um maior consumo de combustível e maior desgaste das peças. Ou quais são os veículos mais ociosos, que estão sendo subutilizados, gerando custos desnecessários para a frota. Ou ainda se o pacote de franquia de quilometragem contratada, em casos de frota terceirizada, está adequado ou se cabe uma renegociação.

Adotar uma política de manutenções preventivas é essencial para ter maior controle de custos, visto que uma manutenção corretiva pode ser de 3 a 5 vezes mais cara. Além disso, a manutenção preventiva permite uma parada planejada do veículo, tendo menor impacto na produtividade da operação.

Outro alerta relacionado à segurança é o alerta de desconexão de bateria. Esse alerta indica que houve uma desconexão do rastreador da Mobi7 da bateria do veículo. Isso pode indicar uma situação de roubo, um mal funcionamento do equipamento ou até mesmo uma desconexão manual com a finalidade de fazer o equipamento deixar de posicionar.   

Se a sua Política de Frota tem determinações em relação ao horário que o colaborador pode usar o veículo, o alerta de horário permitido é bastante interessante. Ele notificará sobre qualquer utilização fora do horário comercial. 

Os alertas ainda podem ter suas regras combinadas.  

Caso a sua operação rode na cidade de São Paulo, você pode combinar as regras de ponto de interesse e horário permitido, e assim monitorar a rodagem indevida de veículos durante o rodízio de placas, por exemplo.

Já o novo módulo de abastecimentos trará a consolidação dos dados de abastecimento por veículo, com novos indicadores e novas formas de visualizar os dados. Além disso, torna mais simples a importação de arquivos de dados de abastecimentos.

Conheça a fundo o que a ferramenta pode te oferecer, faça todas as configurações necessárias e tome decisões embasadas acompanhando dados. Fazendo isso, você potencializa seus resultados, leva mais segurança para condutores e frota, melhora a produtividade e reduz custos.