Quando falamos sobre frotas de veículos, é comum surgir questionamentos sobre o custo de manutenção dos automóveis, como executar o rastreamento veicular de forma assertiva e garantir uma gestão de frotas eficiente sem gastos desnecessários.  

Seus automóveis podem ser um investimento que realmente auxilia na sua operação

Os gastos acima da média com a frota, geralmente, acontecem por falta de gestão ou falta de informação e de dados sobre os veículos que os empresários podem pensar não ser relevante para alcançar um orçamento adequado à realidade do seu negócio.

Vamos dar alguns exemplos aqui:

• Qual o trajeto que o seu motorista faz quando ele sai para fazer entregas? 
• Qual o comportamento, seguro ou imprudente, do motorista ao dirigir o veículo da empresa?
• Por que um dos seus veículos gasta mais com abastecimentos e precisa de mais manutenção que outros da frota?
• No fim de 30 dias, a sua operação consegue pagar os custos dos seus veículos sem dificuldades, ou depende do mês?

Se você não soube responder uma ou mais questões, talvez você precise melhorar a gestão da sua frota de veículos. Acredite: é possível que os automóveis deixem de ser um custo e passem a ser um investimento que realmente auxilia na sua operação.

E eu, Camilla, do time de Sucesso do Cliente da Mobi7, vou te explicar como! Ao final, ainda vou te apontar 7 passos para ter uma gestão de frotas eficiente e com custos reduzidos.

Rastrear para economizar

A primeira solução para resolver a falta de informação do empresário sobre o veículo que está na rua é o rastreamento veicular. Quando o rastreamento está atrelado a uma plataforma que permite fazer uma gestão da frota, isso é ainda mais eficiente.

Quando nós falamos de rastreamento veicular, pode ser que a primeira coisa que venha à sua mente seja a segurança contra roubos. Essa tecnologia pode oferecer muito mais do que mostrar onde o seu veículo se encontra, em tempo real, e bloquear o uso caso ele seja roubado.

Rastreamento veicular e gestão de frota traz economia

Ao instalar um rastreador, inicialmente, ele lhe dará uma série de informações sobre o veículo com a localização, velocidade, distância percorrida e ignição.

Com esses dados, você consegue fazer um diagnóstico completo da frota, como a produtividade dos veículos, o comportamento de direção dos seus motoristas e se os veículos estão sendo utilizados de acordo com as regras estabelecidas.

Tendo essas informações em mãos, é possível identificar os pontos críticos e agir sobre eles, buscando a otimização da sua frota e, consequentemente, trazendo economia para a empresa.

Cuidar para economizar

Segundo a Associação Brasileira de Locadoras de Automóveis, os principais custos das empresas com suas frotas são o combustível e a manutenção do automóvel. O primeiro representa cerca de 35% e o segundo aproximadamente 15%. 

Isso ocorre, pois ainda há colaboradores que não tomam os devidos cuidados com os veículos por serem um ativo da empresa, além de apresentarem um comportamento imprudente na direção. 

O alto número de acelerações e frenagens bruscas, pode reduzir em 26% o rendimento do combustível do veículo e reduzem a vida útil das peças, sendo necessário realizar trocas com maior frequência. 

Com o uso de uma plataforma de rastreamento veicular, é possível reduzir os gastos de abastecimento e manutenção, monitorar o comportamento dos motoristas e cobrar uma direção defensiva para a segurança dos colaboradores. 

Cuidados com manutenção e combustível trazem economia

Outra maneira de reduzir esse custo é adotando uma política de manutenção preventiva. Acompanhando o odômetro do veículo, é possível criar alertas para quando o veículo atingir a quilometragem necessária, a ferramenta enviar um e-mail avisando que a hora de realizar a manutenção chegou. 

A manutenção corretiva, além de muito mais cara, impacta muito mais na operação, pois não acontece de maneira planejada e muitas vezes exige que o veículo fique parado na oficina.

Um plano de manutenções preventivas também pode ser feito de forma manual, por meio de uma planilha mesmo. Nós criamos um modelo de base gratuito para você utilizar na sua empresa, é só clicar no botão e baixar!

Alertar para economizar

Outra vantagem do rastreamento veicular é acompanhar de que maneira o veículo está sendo utilizado.

Aqui no time de Sucesso do Cliente, ouvimos inúmeros depoimentos de empresários que identificaram que os veículos das suas empresas estavam sendo usados para fins pessoais, mesmo quando não permitidos. 

Uso aos finais de semana, fora do expediente, trajetos desnecessários durante o dia, tudo isso aumenta, e muito,  o custo com o veículo. Para evitar este tipo de situação, é possível criar alertas de utilização. Com eles, o gestor ou proprietário da empresa é avisado toda vez que o veículo estiver sendo utilizado fora do horário permitido. 

Para garantir que os motoristas estão cientes sobre as regras de utilização dos veículos, é importante definir uma política de frotas da empresa que deve ser lida e assinada, logo no primeiro dia de trabalho, pelo funcionário que vai conduzir o veículo.

Criar esse documento pode trazer algumas dúvidas. Por isso, deixamos disponível aqui um modelo de política de frotas gratuito para você utilizar. Clique no botão para baixar!

Lembre-se destes 7 passos para ter uma gestão de frotas eficiente e com custos reduzidos:

1. Ter uma ferramenta de rastreamento com telemetria e módulos de gestão;
2. Acompanhar o plano de manutenção preventiva;
3. Acompanhar o consumo do combustível;
4. Definir uma política de frotas e garantir que sua equipe esteja ciente;
5. Acompanhar o comportamento de direção dos seus colaboradores;
6. Treinar seus motoristas para serem conscientes e responsáveis no trânsito.
7. Definir e acompanhar os indicadores que fazem mais sentido para a sua operação.