Após o recesso do final de ano, voltamos para as atividades habituais nos diversos setores. As v​iagens corporativas com o carro da empresa são essenciais e muito frequentes. Para se ter uma ideia, a pesquisa divulgada pela Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp) aponta que, em setembro de 2021, o setor faturou R$453,4 milhões.

Dá para ver que essa é uma atividade importante para a economia brasileira. Mas, para evitar gastos fora do planejamento e, até mesmo, acidentes graves, é preciso ter alguns cuidados. Nesse sentido, empresa e colaborador precisam trabalhar em conjunto quando o assunto é viajar pela companhia e com o carro de trabalho.

 1. Tenha uma política de frotas

A empresa é a responsável por desenvolver esse documento com diretrizes e repassá-lo ao colaborador. É preciso que ele conheça seus direitos e deveres quanto ao uso do carro da companhia, principalmente durante viagens.  

Somente quando os dois lados estão acordados, é possível fazer cobranças e ter esclarecimento sobre o que gera uma penalidade ou não. Confira um modelo de política de frotas exclusivo e gratuito para aplicar na sua empresa, aqui.

2. Utilize a telemetria

Ter uma frota com tecnologia de telemetria é ter controle sobre seus veículos. E isso é essencial em viagens corporativas com o carro da empresa. A companhia deve investir na segurança dos seus bens materiais e humanos, o que é possibilitado pela telemetria.

Com o uso desse recurso, é possível saber onde o veículo está em tempo real, entender como o motorista está dirigindo e se ele está se colocando em risco durante esse processo. Tudo isso é essencial para avaliar seu comportamento de direção e entender se existem pontos que podem ser melhorados para um trânsito responsável e sua própria segurança.

Outro ponto alto da telemetria, serviço oferecido pela Mobi7, é poder notificar rapidamente o roubo de um veículo e ter mais chances de recuperá-lo. Caso queira, você pode solicitar uma demonstração para ver o funcionamento da ferramenta.

3. Faça manutenções preventivas

Quando a frota for monitorada como deve ser, é possível acompanhar de perto as necessidades de cada veículo, o que abre espaço para a realização de manutenções preventivas. Elas são imprescindíveis para a economia e bom funcionamento da empresa.

Isso porque, com a possibilidade de viagens corporativas serem necessárias utilizando o carro da empresa a qualquer momento, é preciso que os veículos estejam funcionando corretamente sempre! Além disso, as manutenções preventivas evitam algum percalço na estrada, o que poderia causar acidentes, gastos extras e atrasos na operação.

4. Promova cursos de direção defensiva para sua frota

A maioria das pessoas sabe como deve dirigir, mas não significa que elas façam isso da melhor maneira possível. Por isso, é preciso sempre renovar na mente dos colaboradores a necessidade de praticar a direção defensiva durante qualquer trajeto, seja curto dentro da cidade, ou longo em viagens corporativas.

Cursos para motoristas ensinam e conscientizam a equipe sobre como manter a condução dentro dos parâmetros de segurança e eficiência. Confira mais dicas para uma viagem de carro segura.

5. Facilite o acesso nos pedágios

Hoje temos recursos para o motorista não precisar parar na cabine para pagar o pedágio, por meio de tag fixada no para-brisa do veículo. Nesse caso, a fatura é enviada diretamente à empresa.

Algumas praças onde o pagamento pode ser feito no débito ou crédito, o colaborador pode usar o cartão corporativo. Para não ter erro, é válido dar o valor em espécie ao colaborador antes dele pegar a estrada.

6. Revise a documentação do condutor

Se o condutor for pego dirigindo com a habilitação vencida há mais de 30 dias, isso é considerado infração gravíssima com multa de R$293,47 e perda de sete pontos! Por isso, viagens corporativas com o carro da empresa requerem um cuidado especial com a CNH.

 Lembrando que motoristas profissionais das categorias C, D ou E precisam, antes de tudo, marcar exame toxicológico em clínicas credenciadas. De acordo com a Nova Lei de Trânsito, todos os condutores dessas categorias com menos de 70 anos precisam ser submetidos a novo exame a cada período de dois anos e seis meses.

 Se o condutor desejar a renovação da CNH das categorias A e B, ele precisa marcar uma consulta com médico credenciado pelo Detran, sendo que motoristas profissionais destas categorias também precisam realizar exame psicológico.

7. Oriente seu colaborador em relação à pandemia

Mesmo com a flexibilização em relação à redução do número de mortes no país, é preciso ficar atento aos cuidados contra o Covid-19, especialmente com a disseminação de novas variantes, como a ômicron.

Antes de viagens corporativas com o carro da empresa, o colaborador deve lavar bem as mãos com água e sabão por pelo menos 20 segundos. No veículo, é indicado ter os seguintes itens em mãos: luvas esterilizadas; spray ou toalhetes desinfetantes; máscaras de proteção de qualidade (preferencialmente do tipo pff2). 

É importante usar luvas ao receber, entregar ou manusear qualquer objeto ou equipamento. Somente assim é possível evitar afastamentos por contaminação e garantir a saúde dos colaboradores.

Para ter acesso a mais informações valiosas que orientem os condutores a realizarem uma viagem corporativa de forma segura, nós preparamos um Manual do Motorista, um ebook gratuito, exclusivo e completo de dicas fundamentais sobre cuidados importantes que o condutor deve ter com o automóvel, com sua própria saúde e com a forma de direção defensiva. Faça o download aqui.